I. Regulasi & Prosedur Pendirian Perusahaan
PT.Air Media Persada atau lebih dikenal dengan Air Media adalah perusahaan software di Indonesia dengan Badan Hukum (Perseroan Terbatas) yang mengembangkan sistem informasi berbasis web. Layanan Air Media secara umum meliputi Layanan Jasa Teknologi Informasi dan Perancangan Software Sistem Informasi berbasis web (Web Based Information Systems). Beberapa produk dan layanan Air Media meliputi perancangan sistem informasi akademik, perpustakaan, kepegawaian, keuangan, pengelolaan aset, web design, pengadaan hardware, networking serta pelatihan di bidang teknologi informasi.
Mulai dari tahun 2004, Air Media telah berpengalaman menangani berbagai macam segmen klien dari seluruh Indonesia, mulai dari instansi pemerintah daerah, institusi pendidikan (perguruan tinggi/sekolah),perusahaan BUMN dan swasta sampai dengan organisasi nirlaba dan personal.
Air Media berusaha memberikan solusi dan produk secara optimal, agar teknologi yang Air Media berikan dapat tepat guna dan bermanfaat bagi user. Sebagai Perusahaan Software yang berpengalaman, Air Media bukan hanya berfokus pada tahap awal implementasi, layanan yang Air Media berikan juga mencakup pelatihan, pendampingan dan sosialisasi terkait dengan teknologi/software yang diterapkan. Tenaga-tenaga pelaksana Air Media terdiri dari tenaga-tenaga pengajar di universitas terkemuka di Indonesia dan juga praktisi-praktisi profesional yang telah berpengalaman di bidangnya, serta didukung oleh tenaga teknis yang berasal dari mahasiswa-mahasiswa lulusan terbaik dari universitas terkemuka di kota Yogyakarta.
Visi Perusahaan
Air Media Persada bertekad untuk menjadi sebuah perusahaan software dan layanan teknologi informasi, dengan kualifikasi dan kompetensi internasional, serta berorientasi bisnis secara profesional.
Misi Perusahaan
1. Mengembangkan Industri Teknologi Informasi dengan orientasi memasyarakatkan Penggunaan Teknologi Informasi, serta berorientasi Bisnis dan Pelayanan yang Profesional.
2. Mengakomodasi Potensi Sumber Daya Manusia dan mengembangkan Peluang Bisnis dalam bidang Teknologi Informasi yang ada.
3. Memberikan Kontribusi bagi Perkembangan & Kemajuan Teknologi Informasi.
II. SDM & Organisasi
Struktur Organisasi PT. Air Media Persada
Berdasarkan tugas dan wewenang setiap unit, gambar di bawah ini merupakan urutan wewenang keputusan yang ada di PT. Air Media Persada.
Deskripsi dan Spesifikasi tugas:
• Presiden Direktur
Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib; keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; menyesuaikan alokasi waktu per item masalah; menentukan urutan agenda; mengarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar.
• Manager
Bertanggung jawab untuk memfasilitasi, mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuan sumberdaya manusia
• Game Master
Uji coba dan dokumentasi bugs.
Mengembangkan dan mempertahankan pelanggan / hubungan pemain
Memonitor server game untuk memastikan stabilitas dan permainan yang adil
• Mobile Apps Developer
Development Android atau IOS
Mengupdate Content Mobile
Maintain Content Mobile
• Finance Accounting Staff
Budgetting
Membuat laporan keuangan yang lengkap
Sistem Penggajian
III. Aspek Pemasaran
Spesifikasi Produk/Jasa
PT. Air Media Persada telah mengembangkan produk-produk unggulannya, yaitu :
• Aplikasi berbasis web :
a. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik)
b. Sistem Informasi Keuangan
c. Sistem Informasi Perpustakaan
d. Sistem Informasi Manajemen
e. Sistem Informasi PMB/PSB
f. Sistem Informasi Kepegawaian
g. Sistem Informasi Monitoring Evaluasi
h. Sistem Informasi Aset
i. Sistem Informasi Profil Daerah
j. Sistem Informasi Perijinan IMB
k. Web Design
Jasa
Layanan Jasa yang disediakan PT. Air Media Persada di antara lain adalah sebagai berikut:
1. Membangun Software Development
2. Pengembangan Situs WEB (WEB Development)
3. Multi Media dan Design
4. Pembaikan dan Pengelolaan Aset Teknologi Informasi
5. Pelatihan Teknologi Informasi (IT Training)
6. Instalasi Server & Jaringan
Contoh beberapa produk dan jasa yang dapat dikembangkan:
• Sistem Informasi Akademik
• KRS Online
• PMB Online
• Sistem Informasi Perpustakaan
• Sistem Informasi Kepegawaian
• Keuangan
• SIM Aset
• Portal Web/Web Desain ,dll
Segmentasi produk/jasa
Penerapan Teknologi Informasi berupa penggunaan Sistem Informasi pada suatu instansi merupakan cara untuk mencapai suatu Good Governance. Dengan penerapan Sistem Informasi diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengolahan dan penyebaran informasi sehingga mampu meningkatkan optimalisasi penyediaan informasi guna mendukung kinerja instansi. Layanan Sistem Informasi mencakup pengembangan Sistem Informasi yang berbasis Web maupun yang berbasis Desktop. Dengan fokus penerapan OPEN SOURCE dalam setiap pengembangan sistem, kami berfokus kepada kepentingan instansi guna mendapatkan solusi yang tepat guna dengan memperhatikan perkembangan teknologi di masa depan.
Situasi Pasar
a. INSTITUSI PENDIDIKAN
Universitas 17 Agustus Prima, Cirebon Jawa Barat
Universitas Suryadharma, Jakarta
IAIN Padangsidimpuan, Padangsidimpuan Sumatera Utara
Universitas Kanjuruhan Malang, Malang
Universitas Muhammadiyah Sorong, Papua Barat
STAIN Ponorogo, Ponorogo Jawa Timur
STIE Sutaatmadja, Subang Jawa Barat
STIKES M.H. Thamrin Jakarta
STIKES Jayakarta Jakarta
STIMA IMMI Jakarta
STEKPI Jakarta
STIKES Hang Tuah, Surabaya
Poltekkes Kemenkes II, Jakarta
STIKES Kapuas Raya Sintang, Kalimantan Barat
STMIK Mercusuar, Jakarta
Poltekkes Tanjung Karang, Bandar Lampung
Sekolah Tinggi Teknologi Nasional, Yogyakarta
STIE Bina Patria, Magelang
Universitas Islam Indonesia, Yogyakarta
Universitas Sahid Surakarta, Surakarta
Institut Hindu Dharma Negeri Denpasar, Bali
Universitas Veteran Bangun Nusantara, Sukoharjo
S3 Fakultas Kedokteran UGM, Yogyakarta
IAIN Antasari, Banjarmasin
IAIN Surakarta
STAIN Salatiga
Universitas Boyolali
STIE Pariwisata Indonesia, Semarang
STIE Wijaya Mulya, Surakarta
STIE Pariwisata API Yogyakarta
STIE Rajawali, Purworejo
STIA AAN, Yogyakarta
STIKES Surya Global Yogyakarta
Sekolah Tinggi Teknik Adisucipto
AKS Kartini Semarang
AMIK ASTER Yogyakarta
Akademi Teknologi Warga, Solo
Alma ATA Yogyakarta
Politeknik Poliprofesi, Medan
SMAN 1 Solo, Surakarta
SMAN 1 Sukoharjo, Surakarta
SMPN 1 Surakarta
SMPN 1 Boyolali
SMPN 3 Boyolali
SMPN 2 Colomadu, Surakarta
Yayasan Sekolah Masjid Syuhada, Yogyakarta, etc.
b. PEMERINTAH DAERAH
KONI Sleman
Dewan Kebudayaan, Kabupaten Sleman
Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan, Kabupaten Sleman
Dinas Pasar, Kabupaten Sleman
Komisi Perlindungan Anak Indonesia Pusat, Jakarta
Kabupaten Sleman, Yogyakarta
Pemerintahan Kabupaten Talaud, Sulawesi Utara
Kabupaten Banggai, Sulawesi Tengah
Badan Pusat Statistik, Kabupaten Pandeglang, Banten
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Sleman, Yogyakarta
Dinas Sumber Daya Air, Energi dan Mineral, Kabupaten Sleman, Yogyakarta
Dinas Permukiman, Prasarana Wilayah dan Perhubungan, Kabupaten Sleman, Yogyakarta
Dinas Pertanian dan Kehutanan, Kabupaten Sleman, Yogyakarta
Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Sleman, Yogyakarta
Dinas Pemuda, Olah Raga, Pariwisata dan Kebudayaan, Kabupaten Sukoharjo
Badan Pengelola Kawasan Stadion Sleman, Yogyakarta, etc.
c. PERUSAHAAN
Water Indonesia Treatment, Yogyakarta
Jogja Furniture & Handicraft Center, Asmindo Komda Yogyakarta
Argo Visual Multimedia, Jakarta
Life Is Harmony, Klinik Kesehatan, Jakarta
SabuhMas-Plant Grower Landscape Contractor, Bali
Sekar 5 Training Center, Yogyakarta
Ladunni Globalindo Exportir, Yogyakarta
ACC Awning & Three Stars Company,Yogyakarta
Hotel Bifa, Yogyakarta
Roemah Djawa Unique Resort, Yogyakarta
GKN Abiyasa Furniture, Yogyakarta
Al Mukhlies, Yogyakarta, etc.
Analisis Pesaing Pasar
Banyak publihser software yang terdapat di Indonesia. Namun hanya lima besar publishers software Indonesia menguasai lebih dari 80% pasar, salah satunya Air Media Persada. Hal ini dikarenakan Air Media Persada banyak melakukan event, dimana dalam event.
Strategi Promosi
Setiap tahunnya Air Media Persada mengadakan Event. Melalui acara ini Air Media Persada dapat mempromosikan software dengan mengadakan lomba.
Media promosi berbasis IT
PT Air Media Persada masih mempromosikan produknya dalam websitenya, maupun media social berupa twitter maupun facebook.
IV. Aspek Keuangan
Komponen biaya/anggaran
Modal yang diinvestasikan akan digunakan sebagai biaya modal. Pada umumnya komponen Biaya Modal (Cost of Capital) terdiri dari Cost of Debt (biaya hutang) dan Cost of Equity (biaya modal sendiri).
• Cost of Debt (Biaya Hutang)
Hutang dapat diperoleh dari lembaga pembiayaan atau dengan menerbitkan surat pengakuan hutang (oligasi). Biaya hutang yang berasal dari pinjaman adalah merupakan bunga yang harus dibayar perusahaan, sedangkan biaya hutang dengan menerbitkan obligasi adalah tingkat pengembalian hasil yang diinginkan (required of return) yang diharapkan investor yang digunakan untuk sebagai tingkat diskonto dalam mencari nilai obligasi.
• Cost of Equity (Biaya Modal Sendiri)
Biaya modal saham merupakan tingkat hasil pengembalian atas saham biasa yang diinginkan oleh para investor. Salah satu metode yang dapat digunakan dalam perhitungan biaya modal laba ditahan, yaitu pendekatan Capital Aset Pricing Model (CAPM), dimana biaya modal laba ditahan adalah tingkat pengembalian atas modal sendiri yang diinginkan oleh investor yang terdiri dari tingkat bunga bebas risiko dengan premi risiko pasar dikaliikan dengan ß (resiko saham perusahaan).
Estimasi biaya/satuan biaya
Perhitungan biaya yang diperlukan dalam membuat melakukan investasi.Perhitungan biaya meliputi, perhitungan, biaya tempat, produksi, karyawan, perizinan pendirian usahan dan lain sebagainya.Estimasi biaya harus tepat guna menghindari terjadinya dampak kerugian bagi investor atau pendiri usaha, sehingga usaha yang dibuat dapat berjalan dengan optimal.
Definisi perkiraan biaya adalah seni memperkirakan kemungkinan jumlah biaya yangdiperlukan untuk suatu kegiatan yang didasarkan pada informasi yang tersedia pada waktuitu (Iman Soeharto_National Estimating Society USA), berdasarkan definisi, tersebutmaka perkiraan biaya mempunyai pengertian sebagai berikut :
• Perkiraan biaya yaitu melihat, memperhitungkan dan mengadakan perkiraan atas hal-hal yang akan terjadi selanjutnya
• Analisis biaya yang berarti pengkajian dan pembahasan biaya yang pernah ada yangdigunakan sebagai informasi yang penting.
Penyusunan
Penyusunan anggaran/investasi perusahaan
Anggaran merupakan perhitungan modal yang dipergunakan dalam 1 periode tertentu. Penyusunan anggaran terdiri dari top down dan bottom up.
• Top Down
Proses penyusunan anggaran tanpa penentuan tujuan sebelumnya dan tidak berlandaskan teori yang jelas. Proses penyusunan anggaran Top Down ini secara garis besar berupa pemberian sejumlah uang dari pihak atasan kepada para karyawannya agar menggunakan uang yang diberikan tersebut untuk menjalankan sebuah program.
• Bottom Up
Proses penyusunan anggaran berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya dan anggaran ditentukan belakangan setelah tujuan selesai disusun. Proses penyusunan anggaran dari Bottom Up merupakan Komunikasi strategis antara tujuan dengan anggaran.
Penyusunan cashflow
Penyusunan cashflow perusahaan
Tujuan utama laporan arus kas adalah menyediakaninformasi yang relevan mengenai penerimaan dan pembayarankas sebuah perusahaan selama suatu periode. Rincianpengeluaran dan penerimaan kas di dalam laporan arus kas dapatdibedakan menjadi tiga aktivitas, antara lain:
• Aktivitas Operasi (Operating Activities)
• Aktivitas Investasi (Investing Activities)
• Aktivitas Pembiayaan (Financing Activities)
Pencatatan Keuangan Sederhana
Keuangan yang masuk dan keluar oleh sebuah perusahaan wajib untuk dibukukan, hal ini berkaitan dengan jumlah omzet yang didapat oleh perusahaan sehingga dapat dilihat neraca serta statistik laba yang diperoleh perusahaan dari satu periode secara kontinyu. Pembukuan keuangan perusahaan biasanya dilakukan oleh staff accounting dengan mengambil berbagai sumber keuangan, seperti produksi, penjualan, marketing , dan bagian perusahaan lainnya.
